Geschäftsumzug

Wenn Sie mit Ihrer Firma umziehen ist es sehr relevant, dass Sie eine Bestandsaufnahme bewerkstelligen. Dies hat den Grund, dass Sie so detailliert auflisten können was und wie viel Sie aufweisen und es hat ausserdem den Nebeneffekt, dass so die Umzugsfirma die Sie eventuell beauftragen, viel besser arbeiten kann. Die Mitarbeiter wissen so, welche Kisten oder welche Gegenstände wie und insbesondere wann zu verfrachten sind. Darüber hinaus dient die Inventur dazu, evtl. auszusortieren und sich von gewissen (altenunbrauchbaren) Dingen zu trennen. Wägen Sie alleine ab ob Sie tatsächlich alle Akten einsammeln wollen, ob Sie den alten Schrank nicht doch vielmehr entsorgen lassen und ob es wahrlich unvermeidlich ist uralte Rechnungen noch zu bewahren. Befreien Sie sich doch von all dem was Sie ohnehin nicht mehr haben müssen und ziehen Sie ohne jeglichen Ballast in Ihren neuen Firmensitz.

Sehr wichtig und nicht zu vergessen ist es, besondere Geschäftspartner über die neue Firmenadresse zu verständigen. Nichts ist unangenehmer, wenn Ihre Geschäftspartner Sie unter der nicht mehr aktuellen Anschrift nicht erreichen. Diesen Schritt sollten Sie am günstigsten noch vor dem Umzug unternehmen. So erzeugen Sie auch Gewissheit und vermitteln Ihren Geschäftspartnern Professionalität.

Wenn der Umzug vollbracht ist und Sie mit all Ihrem Siebensachen und inkl. Ihren Mitarbeitern letztendlich in die neuen Geschäftsräume gezügelt sind, ist es an der Zeit Reklame zu betreiben. Wenn man in der neusten Umgebung bis jetzt nicht viel von Ihrem Unternehmen gehört hat ist es essentiell Bürger, also eventuelle Klienten und eben Menschen in der nahen Umgebung auf Ihren Service aufmerksam zu machen. Laden Sie doch alle zu einer kleinen Einweihung ein. So können Sie auf sich aufmerksam machen und mit diesem kleinen Trick den Umständen entsprechend den ein oder anderen Auftraggeber für sich erhalten.

• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren
• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen
• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren
• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen
• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen

• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln
• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Geräte aus der Reparatur abholen
• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen
• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren

• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Verpflegung für den Umzugstag organisieren
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren
• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen
• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen
• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben

• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen
• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren
• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war
• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen
• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren

• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen
• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen
• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse
• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam
• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)